El teletrabajo ha dejado de ser una opción temporal para convertirse en un derecho del trabajador en muchas empresas. La flexibilidad y la conciliación laboral es una demanda creciente, y la digitalización es fundamental para que este modelo funcione. Pero… ¿Están todas las empresas preparadas para este cambio o todavía hay gestiones que sólo puedes hacer de forma presencial en tu oficina?
El auge del teletrabajo y sus desafíos
Es cierto que la pandemia forzó el cambio hacia el teletrabajo, pero todavía en 2025, hay muchas empresas que no pueden asumir este modelo porque puede afectar a su productividad y seguridad. Estos son algunos de los principales retos a los que se deben enfrentar:
- Acceso a la información: Los empleados necesitan acceder a documentos y datos desde cualquier ubicación sin comprometer la seguridad de los mismos. Esto significa que tienen que contar con sistemas en los que alojar estos datos sin perder la confidencialidad.
- Colaboración efectiva: Si no existe una estructura digital, la comunicación y el flujo de trabajo no funcionará o no fluirá correctamente. La falta de herramientas colaborativas puede generar confusión y retrasos en la ejecución de los proyectos.
- Protección de datos y cumplimiento normativo: Con la digitalización, las empresas deben cumplir con normativas estrictas sobre privacidad y seguridad. La gestión documental debe garantizar que los documentos estén protegidos y cumplan con las regulaciones vigentes, como la Ley Crea y Crece que se implementará este año.
¿Quedan gestiones que sólo puedes realizar en la oficina?
Si tu respuesta es sí, es momento de preguntarte si tu empresa está aprovechando las ventajas que ofrece la digitalización. Con la tecnología adecuada, muchas gestiones que antes solo podían realizarse de forma presencial, ahora se pueden hacer online de forma segura.
La respuesta es la digitalización
Para que el teletrabajo sea eficiente y seguro, las empresas deben adoptar herramientas digitales que permitan optimizar la gestión de la información y mejorar la colaboración. Algunas de las soluciones más importantes incluyen:
- Gestión documental en la nube: Almacenamiento y acceso a archivos desde cualquier lugar, sin depender de servidores físicos. Esto permite que los empleados trabajen de manera flexible y sin restricciones geográficas.
- Automatización de flujos de trabajo: Optimizar procesos para evitar retrasos en aprobaciones o tareas repetitivas. La automatización facilita que las tareas se completen de forma rápida y sin errores. Además, se pueden crear automatizaciones personalizadas.
- Firma electrónica y documentos digitales: Agilizar contratos, acuerdos y otros procesos administrativos sin necesidad de imprimir ni enviar documentos físicos. La firma electrónica también asegura la validez legal de los documentos.
- Seguridad avanzada: Implementar autenticación multifactor y encriptación de datos para evitar accesos no autorizados. La seguridad digital es fundamental para proteger la información confidencial y garantizar que solo las personas autorizadas tengan acceso a ciertos documentos.
El futuro del trabajo ya ha llegado
Las empresas que no adapten sus procesos a un entorno digital corren el riesgo de quedarse obsoletas.
El trabajo híbrido ha venido para quedarse y las organizaciones tienen que estar preparadas para aprovechar todos los beneficios que nos ofrece. Adoptar una infraestructura digital sólida es fundamental para crear un entorno de trabajo seguro, eficiente y productivo, tanto para los empleados remotos como para aquellos que siguen en la oficina.
¿Tu empresa ya ha dado este paso? Es momento de apostar por la digitalización y asegurar un entorno de trabajo híbrido eficiente, seguro y preparado para el futuro.
Recuerda que en CIM-ECM, estamos preparados para afrontar todos los desafíos de la digitalización de tu empresa, ofreciendo soluciones personalizadas y adaptadas a tus necesidades. No dudes en ponerte en contacto con nosotros para ofrecerte la solución que más se adapta a tu compañía.
