En el mundo empresarial actual, la tecnología y la digitalización se han convertido en elementos fundamentales para el desarrollo de cualquier negocio. Las empresas dan pasos agigantados tratando de “transformarse digitalmente” sin llegar nunca al final, y lo cierto es que no lo hay, desde nuestro punto de vista, el secreto está en que la transformación digital es un constante cambio y debes mantenerte siempre atento a dar un paso más, no hay un punto y final.
No se trata sólo de digitalizar los procesos sino de repensar el funcionamiento al completo de tu empresa: operaciones, herramientas, estrategias, procesos…
Para entender palabra por palabra lo que significa el término “Transformación Digital”: Transformar significa hacer cambiar de forma a alguien o algo, por otro lado, digitalizar implica convertir todo proceso manual en algo digitalizado, automatizado.. Dicho esto, para prepararnos para esta transformación, necesitaremos liderar paso a paso este cambio, pero ¿Por dónde empiezo?
1- Evaluación actual de la empresa
Para empezar un cambio, hemos de entender el estado actual de la compañía y realizar un análisis de la misma desde un área cenital. Hacer un pequeño DAFO será vital para comprender el estado actual y las necesidades del cambio.
2- Marca unos objetivos
Seguramente el 90% de vosotros conozca el término “objetivos SMART”, es decir, que sean específicos, medibles, alcanzables, realistas y tengan una duración limitada.
Enuméralos, visualízalos y persigue el cumplimiento de cada uno de ellos.
3- Decide cuáles van a ser los partners y las herramientas que van a formar parte del proceso de digitalización.
¿Quién y con qué herramientas puede acompañarme en este cambio?
Desde CIM podemos ayudarte con la automatización de procesos con soluciones como Docuware, OpenText o Make para centralizar tu documentación, garantizar el cumplimiento normativo, la seguridad o automatizar tus flujos de trabajo.
4- Capacita a los integrantes que van a formar parte del cambio
Es muy importante que las personas que empiecen con la transformación tengan la formación necesaria para dar comienzo al cambio, conozcan los esfuerzos que van a tener que realizar ellos y sus equipos pero a su vez vean las mejoras que se producirán a futuro en sus áreas.
5- No quieras implementar todo a la vez
Realizar pequeñas pruebas por departamentos o programas piloto para ciertos cambios hará que los riesgos en los cambios se minimicen y que la expansión de estos en la organización sea óptima.
6 – Analiza los resultados
Como hemos hablado antes, la Transformación Digital es un camino que no encuentra su final, pero es importante que midas y analices los resultados de los cambios que vas ejecutando en la compañía para que puedas reajustar en las próximas modificaciones y puedas optimizar tus procesos. En definitiva, analizar el dato es clave.
Esperamos haberte ayudado en la difícil tarea que es dar este gran salto o simplemente que hayas entendido qué es lo que necesitas, recuerda que somos expertos en soluciones de gestión documental y automatización de procesos. Si quieres descubrir cómo podemos ayudarte en tu camino hacia la Transformación digital puedes contactar con nosotros haciendo clic aquí.
¡Nos vemos en la siguiente entrada!
