¿Tu empresa sigue cotejando facturas y albaranes de forma manual?
Si cada vez que llega una factura tenéis que ir buscando albaranes en carpetas físicas o correos electrónicos, registrando datos en Excel y, además, haciendo un sinfín de llamadas para confirmar aprobaciones por departamento, es probable que estéis perdiendo un tiempo valiosísimo (y, seguramente, también la paciencia).
El problema de la gestión manual de facturas
Muchas empresas enfrentan estos mismos desafíos antes de automatizar su proceso de gestión documental:
- Emails interminables con consultas y confirmaciones.
- Excels desactualizados que dificultan el control y generan errores.
- Revisiones manuales una a una, lo que implica un alto consumo de tiempo.
- Intervención de demasiadas personas, que se traduce en errores, retrasos y pérdida de control.
Esta situación no solo aumenta la carga de trabajo del equipo, sino que también genera ineficiencias operativas, lo que puede traducirse en sobrecostes innecesarios y falta de control sobre los procesos.
La solución: Automatización del proceso de facturación y validación
La buena noticia es que, gracias a la digitalización y la automatización, las empresas pueden transformar completamente su gestión documental y dejar atrás los procesos manuales. ¿Cómo? A través de soluciones tecnológicas que permiten:
- Indexación inteligente, que reconoce los datos de facturas y albaranes sin necesidad de introducirlos manualmente.
- Relación automática entre facturas, albaranes y pedidos, sin intervención humana.
- Flujos de aprobación personalizados, adaptados a centros de coste, sedes o importes.
- Centralización de la información, accesible en segundos sin necesidad de buscar en múltiples carpetas.
- Integración con ERP y software contable, facilitando el volcado de datos y eliminando tareas repetitivas.
- Preparación para la Ley Crea y Crece, con facturación electrónica integrada y cumpliendo con la normativa vigente.
Casos de éxito: Resultados tangibles
Las empresas que han implementado esta tecnología con nosotros han visto mejoras significativas en su operativa diaria. Algunos ejemplos concretos:
- Una empresa del sector frío industrial redujo en un 70% el tiempo de validación de facturas.
- Una empresa alimentaria automatizó su gestión y logró reducir sus costes operativos en un 40%.
- Otras muchas empresas han dejado de perder tiempo en tareas repetitivas y han ganado en enfoque, control y eficiencia.
Descubre cómo transformar tu empresa
Si en tu empresa también queréis optimizar el departamento de Finanzas y Administración, hemos preparado una clase gratuita donde te mostramos exactamente cómo funciona este sistema en la práctica.
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Recuerda, si estás preparado para optimizar tu gestión documental o aún tienes dudas sobre cómo dar el siguiente paso, en CIM ECM podemos ayudarte. Somos especialistas en soluciones de automatización y gestión documental, y muchas empresas ya han mejorado su eficiencia con nuestra ayuda. ¡Hablemos y encontremos juntos la mejor solución para tu negocio!
