Se puede afirmar que la agilidad en la gestión de contenidos es una necesidad estratégica en todas las empresas. La documentación crece a un ritmo exponencial, y los equipos necesitan acceder, firmar, clasificar o compartir información desde cualquier lugar, con seguridad y eficiencia. Con estas necesidades, Core puede ser la solución, el sistema de gestión de contenidos empresariales en la nube basado en SaaS.
¿Qué es OpenText Core-SaaS?
Core es una plataforma de gestión documental cloud que combina almacenamiento seguro, colaboración remota, automatización de procesos y firma electrónica, todo en un entorno 100 % SaaS, sin servidores ni instalaciones locales.
Se trata de una solución modular, escalable y rápida de implantar, ideal para compañías que buscan digitalizarse sin complicaciones técnicas.
Las 7 Ventajas de trabajar con un gestor de contenidos basado en SaaS como las soluciones OpenText Core
1. Implantación rápida y sin necesidad de servidores
Olvídate de instalaciones complejas o infraestructura técnica. Core está en la nube y se adapta al tamaño y ritmo de tu empresa. Ideal tanto para PYMES como para grandes multinacionales.
2. Seguridad cloud con gobernanza automática
Todos los contenidos están protegidos bajo protocolos de cifrado avanzados, control de accesos, auditoría de actividad y backups automáticos. Core Content garantiza el cumplimiento normativo y la trazabilidad completa en cada fase del ciclo de vida documental.
3. Colaboración remota y compartición segura
Gracias al módulo Core Share, puedes compartir documentos y trabajar con clientes, proveedores o empleados en remoto con total control. Firma, visualiza y revisa documentos desde cualquier dispositivo.
4. Captura inteligente y clasificación automática
Core Capture aplica tecnologías de reconocimiento, OCR y aprendizaje automático para automatizar la entrada de documentos y su clasificación. Olvídate de nombrar archivos o etiquetarlos a mano.
5. Escalabilidad real y pago por uso
A medida que tu empresa crece, Core se adapta. Añade usuarios, módulos o capacidad sin afectar al rendimiento ni tener que migrar sistemas.
6. Automatización de flujos y decisiones
Con Core Case Management, puedes definir procesos internos (aprobaciones, validaciones, archivado, etc.) y vincular la información a decisiones automatizadas y trazables.
7. Firma electrónica integrada
Core Signature permite incorporar firma digital directamente dentro del flujo documental. Solicita, recibe y archiva documentos firmados sin salir del entorno cloud.
¿Cómo saber si tu empresa se beneficiaría de las soluciones Core-SaaS?
Si te haces alguna de estas preguntas, es muy probable que una solución como Core SaaS te ayude a mejorar eficiencia, trazabilidad y control documental:
- ¿Tienes que gestionar grandes volúmenes de documentación a diario?
- ¿Trabajas con equipos en remoto?
- ¿Sigues usando papel, carpetas compartidas o correos para mover documentos?
- ¿Te enfrentas a auditorías o necesitas demostrar cumplimiento normativo?
- ¿Buscas automatizar flujos, firmar digitalmente y reducir costes de infraestructura?
Si has respondido sí a una o varias de estas preguntas, entonces es el momento de dar el salto al modelo documental en la nube. La gestión documental no es solo almacenar archivos. Es agilizar procesos, colaborar mejor, decidir más rápido y asegurar el cumplimiento normativo.
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