La gestión documental está viviendo una auténtica transformación gracias a la integración de la inteligencia artificial en DocuWare, impulsada por la adquisición de la startup alemana natif.ai. Esta alianza estratégica permite a las organizaciones optimizar sus procesos mediante tecnologías avanzadas de Procesamiento Inteligente de Documentos (IDP), logrando una automatización sin precedentes en el tratamiento de la información.
¿Qué aporta natif.ai a DocuWare?
La incorporación de natif.ai dentro de DocuWare introduce funcionalidades de IA aplicada a la gestión documental, que mejoran la eficiencia y la precisión en el manejo de documentos. Entre las más destacadas encontramos:
- Extracción de datos automatizada: identificación de información relevante en facturas, contratos o correos, incluso cuando los documentos presentan arrugas o manchas.
- Reconocimiento de escritura a mano: conversión de texto manuscrito a formato digital editable, agilizando la digitalización de documentos físicos.
- Separación inteligente de documentos: clasificación automática de documentos dentro de un mismo lote de escaneo, sin necesidad de códigos de barras o separadores físicos.
- Categorización automática: asignación de documentos a carpetas o categorías específicas según su contenido, mejorando la búsqueda y recuperación de información.
Beneficios de la IA en la gestión documental con DocuWare
La integración de natif.ai en DocuWare ofrece ventajas clave para cualquier organización que busque eficiencia, ahorro y seguridad en la gestión documental:
- Eficiencia operativa: automatización de tareas repetitivas, liberando tiempo para actividades estratégicas.
- Reducción de errores: minimización de errores humanos en la introducción y procesamiento de datos.
- Ahorro de costes: reducción de costes operativos gracias a la disminución de la intervención manual.
- Decisiones más ágiles: acceso inmediato a información precisa y estructurada.
- Cumplimiento normativo: gestión documental conforme al RGPD y otras normativas, con trazabilidad y seguridad garantizadas.
CIM: tu aliado en la implementación de DocuWare con IA
En CIM somos expertos en la implementación y configuración de soluciones de gestión documental avanzadas. Nuestro equipo cuenta con experiencia en la integración de DocuWare y las nuevas capacidades de IA de natif.ai, adaptando cada proyecto a las necesidades específicas de tu organización.
Con nosotros tendrás:
- Asesoramiento personalizado: análisis de tus procesos y diseño de soluciones a medida.
- Implementación eficiente: puesta en marcha con mínima interrupción de la operativa.
- Formación y soporte continuo: capacitación a tu equipo y acompañamiento post-implementación para sacar el máximo partido a la herramienta.
Prepárate para el futuro de la gestión documental
La unión de DocuWare + natif.ai marca un hito en la evolución de la automatización documental con inteligencia artificial. Moderniza tus procesos, gana eficiencia y posiciona a tu organización en la vanguardia tecnológica.
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